Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.

FAQ

Все ответы на самые часто задаваемые вопросы Вы найдете на этой странице.

Что такое Электронная цифровая подпись? Можно ли обходиться без нее?

Электронная Цифровая Подпись – это механизм, позволяющий человеку выполнить действие «Согласовать» либо «Подписать» в СЭД Documentolog, аналогичное тому, что делается от руки, только для электронного документа. Как и с ручной подписью, механизм ЭЦП гарантирует, что после того, как документ был подписан, он не может быть изменен никаким образом и подписан именно тем человеком, кому принадлежит ЭЦП. Если быть точнее, то если документ будет изменен, то ЭЦП, поставленная на документ, будет нарушена. Таким образом, ЭЦП придает юридическую значимость электронному документу, позволяя двум сторонам передавать и получать документы в электронном виде.

Ключи ЭЦП выпускаются удостоверяющими центрами, которые следят за выданными ключами на предмет их валидности и подтверждения выполненных этими ключами операций. На территории нашей страны рекомендуется использование ключей ЭЦП, выданных Национальным Удостоверяющим Центром Республики Казахстан (НУЦ РК), ключи которого используются всеми гражданами для получения услуг на портале электронного правительства. Для использования в корпоративной среде и для подписи должностными лицами юридического лица - НУЦ РК выдает отдельные ключи. Получить эти ключи можно бесплатно, подав заявку на http://www.pki.gov.kz 

В СЭД Documentolog поддерживаются все доступные на территории Республики Казахстан ключи ЭЦП. В частности, НУЦ РК, УЦГО (Удостоверяющего центра государственных органов и КЦМР (казахстанского центра межбанковских расчетов).

Если организация решила не использовать ЭЦП НУЦ РК, в СЭД Documentolog имеется встроенный механизм простой электронной подписи, позволяющий гарантировать сохранность документа от изменений. Если электронный документ не выходит за пределы одной организации, то при принятии руководством компании соответствующих нормативных документов, данного механизма будет достаточно для организации внутренней работы. Документы, подписанный внутренней ЭЦП СЭД Documentolog не будут иметь юридической-значимости для внешних организаций.

Перейти к разделу