Хотите быть в курсе событий компании Documentolog и IT-рынка в целом?
Telegram
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу , где мы делимся последними новостями компании, информацией о новых решениях и релизах систем Documentolog и Doculite, а также рассказываем об интересных IT-новостях со всего мира.

FAQ

Все ответы на самые часто задаваемые вопросы Вы найдете на этой странице.

Какие задачи ставятся при внедрении СЭД?

Какие основные задачи ставятся при внедрении системы электронного документооборота?

  • сокращение времени доставки и рассмотрения документа, как следствие более быстрое принятие ключевых управленческих решений;
  • повышение исполнительской дисциплины;
  • сокращение количества бумажных документов;
  • контроль своевременности выполнения поручений;
  • создание механизмов защиты документов в электронном виде и информации о них;
  • контроль и безопасность использования информации;
  • создание системы актуализации данных (справочной информации), необходимых для корректной подготовки документов;
  • оперативное реагирование на отсутствие сотрудников, например, когда они в отпуске или на больничном, позволяющее снизить риски несвоевременного выполнения выданных поручений;
  • обеспечение бесперебойной работы всем пользователям компании;
  • оптимизация процесса закупки товаров и услуг для проектов;
  • ускорение согласования заявок на закупку и счетов на оплату;
  • организация постоянного доступа сотрудников к необходимым документам;
  • повышение контроля расходования денежных средств;
  • улучшение коммуникации между сотрудниками головного офиса и филиалами.
Перейти к разделу