FAQ

1. Ведение общего документооборота

• прием, обработка и хранение входящих документов;
• разработка, согласование и отправка исходящих документов;
• обмен внутренними документами (служебные записки), включая поручения;
• протокольные совещания;
• обращения физических лиц;
• обращения юридических лиц.

2. Ведение кадрового документооборота

• График отпусков
• Заявления на аванс
• Заявления на отпуск
• Заявления на увольнение
• Заявления на предоставление единовременной выплаты
• Заявления на командировку
• Обходной лист
• Приказы по личному составу
• Табель учета времени
• Анкетирование/опрос сотрудников

3. Коллегиальная работа над документами. 

4. Управление договорами. Автоматизация движения, проверки и обработки документов, связанных с договорной деятельностью организации, таких как:

• расширенные договоры/дополнительные соглашения;
• акты, накладные, счета на оплату;
• заявки на оплату.

5. Архив. Организация систематизированного архивного хранения электронных документов.

6. Управление запросами и инцидентами 

7. Заседание Коллегиальных Органов. Согласование повестки, процесса голосования, подписания и последующего контроля исполнения поручений. 

8. Управление Внутренними нормативными документами. Обработка запросов и заявок пользователей, связанных с возникшими инцидентами, формирование отчетности о доступности сервисов, исполнительская дисциплина.

9. Хранилище документов

10. Внешний документооборот

11. Формирование различных отчетов по документам.