Электронный архив (ЭА) - это система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. 

Основное назначение ЭА –длительное гарантированное хранение документов, не требующих оперативного доступа. Обычный вариант использование ЭА – совместно с СЭД. Документы, исполненные или, например, по началу нового года, передаются из оперативного использования в электронный архив согласно номенклатуре дел. Таким образом, повышается производительность СЭД, ускоряется работа пользователей. 

Компания Documentolog разработала отдельное решение Электронный Архив, которое интуитивно интегрируется с СЭД Documentolog и позволяет настраивать передачу документов как из СЭД в ЭА, так и обратно простыми действиями. Особенно актуально данное решение при автоматизации, наряду со стандартным делопроизводством, также финансового и кадрового документооборота. Оно позволяет хранить всю первичную документацию в безопасном виде на длительный срок с возможностью проверки сохранности ЭЦП на подписанных документах.

Также стоит упомянуть, что решение компании в области хранения документов, было выбрано Министерством культуры и спорта РК для использования во всех Государственных органах для хранения и передачи документов из Единой системы Электронного документооборота (ЕСЭДО). Это позволяет любому Заказчику быть уверенным, что наше решение Электронного Архива соответствует всем стандартам и нормативным требованиям РК.

Более подробную информацию и реальные примеры реализации системы Электронного Архива и интеграции с СЭД Documentolog вы можете получить на персональной демонстрации, оставив заявку здесь