Архив представляет собой дополнительный модуль для архивирования и длительного хранения любых используемых в системе документов. Настройка условий архивирования документов проводится отдельно для каждого типа документов согласно номенклатуры дел компании.

Конфигурирование бизнес процессов осуществляется без программирования. Нотация BPMN 2.0

Разработаны мобильные приложения для платформ Android и iOS с поддержкой ЭЦП и поддерживающие все функциональные возможности системы.

Система электронного документооборота Documentolog работает с официальными удостоверяющими центрами Республики Казахстан и распознает все утвержденные виды ЭЦП: НУЦ РК и УЦ ГО.

Интеграция с Active Directory/Ldap позволяет создать одностороннюю или двустороннюю интеграцию системы Documentolog с внутренней доменной структурой компании.

Mодуль предлагает возможность реализовать интеграцию с любыми информационными системами посредством веб-сервисов, поддерживающих протокол SOAP. Имеется возможность интеграции с веб-сервисами, сайтом организации и другими системами, например: 1C, ЕСЭДО, SAP.

Доступна регистрация любых типов документов. А также, все бумажные и/или электронные носители заносятся в систему и проходят процедуру регистрации.

Настройка и установка контроля за процессом исполнения документа и его определенных этапов (вручную и автоматически), что позволяет повысить контроль исполнительской дисциплины сотрудников в несколько раз.

Данный модуль позволяет контролировать и поддерживать в актуальном состоянии политику информационной безопасности организации и разграничивать права доступа к документам на основании организационной структуры компании.

СЭД Documentolog может быть внедрен не только в одном офисе, но в сети территориально удаленных офисов одной компании.

Доступен поиск по всем атрибутам регистрационной карточки. Возможен поиск с учетом множества параметров: расширенный (начиная от совпадений по определенным полям) и стандартный полнотекстовый поиск с использованием морфологии русского и казахского языков.

Автоматическое ведение истории работы с документами, которое позволит отследить все действия пользователей, изменения в документах, справочниках и другие активности.

Уникальный функционал и архитектура СЭД Documentolog позволяет настраивать систему, не требуя специальных навыков. Настройка маршрутов движения документов происходит в графическом режиме, без программирования (например, создание новых документов, журналов и маршрутов к ним).

Сканирование позволяет пользователю автоматически сканировать и прикреплять бумажные документы сразу в создаваемый документ без промежуточных действий. Модуль особенно удобен для сотрудников канцелярии и делопроизводителей.

Данный модуль позволяет пользователю выбирать предпочитаемый язык интерфейса системы. На данный момент реализованы переводы интерфейса на 3 языка: казахский, русский и английский.

Календарь является модулем, позволяющим управлять событиями и личным временем сотрудников. В модуле реализован функционал добавления как личных, так и корпоративных событий. Настраиваемые почтовые уведомления напомнят о событии в назначенное время.

Модуль предназначен для создания резервных копий оперативной базы данных и самой системы как вручную, так и автоматически по расписанию. А также, позволяет сохранять сделанную копию на другом физическом носителе.