Служба тех. поддержки: +77172 537 702
 

С момента своего основания в 2007 году наша команда стремилась создать новый продукт по автоматизации документооборота, который в первую очередь имел бы простой и удобный пользовательский интерфейс и одновременно обладал бы широкими функциональными возможностями, позволяющими настраивать бизнес-процессы и администрировать систему в графическом виде без программирования. Первая рабочая, но третья по счету, версия системы, которая появилась только спустя полтора года, получила название «Система электронного документооборота «Documentolog».


В период с 2008 по 2010 годы на базе СЭД Documentolog были успешно реализованы более 30 проектов в различных отраслях экономики, включая такие проекты, как автоматизация СЭД в АО «Инженерно-технический центр» Управления делами Президента РК, АО «Альфа-банк» и другие.


Получив бесценныий практический опыт внедрения системы Documentolog, мы по-новому взглянули на вопросы безопасности и производительности, которыми должна обладать информационная система промышленного уровня. Поэтому в начале 2011 года мы приняли стратегическое решение полностью перестроить архитектуру системы Documentolog с учетом новых требований: производительность, масштабируемость, юзабилити, кроссплатформенность и новая лицензионная политика. В течение 2011года параллельно шла работа по развитию двух систем: системы электронного документооборота Documentolog (3-я версия) и новой системы, которая получила название «Платформа автоматизации бизнес-процессов без программирования «Documentolog» (4-я версия).


В начале 2012 года состоялся релиз новой 4-ой версии системы Documentolog. Значительные улучшения, которые появились в системе, позволили расширить горизонт ее использования. Теперь на базе платформы Documentolog можно было не только легко и быстро автоматизировать любые бизнес-процессы организации, включая документооборот, но и создавать целые бизнес-решения, такие как CRM, HRM, управление закупками, управление проектами, автоматизация службы Service Desk и многие другие.


Новая версия СЭД Documentolog была хорошо воспринята нашими клиентами, и количество пользователей за последующие 3 года увеличилось до 25 000.


В 2014 году СЭД Documentolog стала первой информационной системой, которая успешно интегрировалась с Единой Системой Электронных Документов Государственных Органов Республики Казахстан посредством Внешнего Шлюза Электронного Правительства Республики Казахстан, в части обмена электронными документами и квитанциями, синхронизации справочной информации.


В этом же году состоялся выпуск Documentolog версия 5.0, в которой впервые представлены интеграция с ЕСЭДО ГО и поддержка утвержденных на территории Республики Казахстан типов ЭЦП: НУЦ РК и УЦ ГО.


В октябре 2016 года по причине того, что компанию Newinttech больше знали по флагманскому продукту Documentolog, было принято решение о переименовании компании в ТОО “Documentolog”.


В настоящее время в компании работают более 80 сотрудников. Большинство специалистов Documentolog имеют научные степени и сертификаты по основным промышленным технологиям производства программного обеспечения.


Оставаясь верными своей идее создать казахстанский продукт, способный конкурировать с лучшими западными решениями и достойно представлять Казахстан на мировой ИТ-арене, мы продолжаем ежедневно развивать и улучшать возможности платформы Documentolog.

 
100% успешных внедрений
10 лет на рынке
65 000 и более пользователей
4 релиза системы в год
170 и более клиентов
43% клиентов по модели SaaS

Хронология развития компании

 

2017 год

Декабрь, 2017

11 декабря 2017 года заключен договор о партнерстве с АО «Казпочта», в рамках которого будет реализована интеграция информационной системы «Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами Doc24» с внутренними системами АО «Казпочта» и сайтом www.post.kz. Это позволит действующим клиентам АО «Казпочта», которые ранее отправляли документы в бумажном виде, вести легитимную электронную переписку с любыми контрагентами.
Данный договор является важным шагом в цифровизации внешних взаимодействий физических и юридических лиц, а так же в создании безбумажного пространства в Казахстане.

Ноябрь, 2017

Завершился проект по внедрению сервисного продукта «Хранилище электронных документов» на платформе Documentolog (СПП ХЭД) в более 70 Государственных органах Республики Казахстан, включая 14 Министерств РК.

Октябрь, 2017

Получен Аттестат№ 261.2017.216 от 05.10.2017г. на соответствие системы «Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами Doc24» требованиям информационной безопасности, позволяющий интегрироваться с системами Государственных органов (в том числе ЕСЭДО ГО). Таким образом, посредством КЦОЭД Doc24 юридические и физические лица квазигосударственного и частного сектора могут обмениваться юридически значимыми письмами не только между собой, а также с государственными органами РК.

Октябрь, 2017

Запущен в промышленную эксплуатацию масштабный проект по внедрению СЭД Documentolog в Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» для более 3000 пользователей. Особенностью данного проекта является территориальная распределенность филиалов клиента: система была внедрена по модели SaaS в Центральном аппарате Корпорации, Межведомственном расчетном центре социальных выплат, департаментах «ЦОН» и «ЗКТОН» во всех 16 регионах Казахстана.

Апрель, 2017

25 апреля посредством информационной системы «Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами (КЦОЭД)» в ТОО «Documentolog» от АО «Қазмедиа орталығы» было доставлено первое электронное письмо, подписанное ЭЦП Генерального директора Аюпова М.Х.

Апрель, 2017

Компания Documentolog выбрана победителем тендера «Совершенствование информационной системы электронного документооборота, а также по автоматизации деятельности СД и Правления», проведенным АО «ФНБ «Самрук-Қазына».

2016 год

Итоги года

Более 25 новых клиентов, среди которых РГУ «Служба Центральных Коммуникаций», АО «Институт экономических исследований», АО «Администрация Международный Финансовый Центр Астана», АО «Казахстанский институт развития индустрии», АО «Казмедтех», АО «Казахстанский центр модернизации и развития жилищно-коммунального хозяйства» и другие. Более 30 000 пользователей Documentolog на декабрь 2016 года.

Декабрь

Компания «Documentolog» была признана победителем в тендере по закупке программного обеспечения по интеграции систем электронного документооборота АО «НУХ «КазАгро» и его дочерних организаций.

Ноябрь

АО НИХ «Зерде» был объявлен прием заявок на разработку хранилища электронных документов, обеспечивающее сохранение архивных документов в электронной форме ЕСЭДО/СЭД ГО, доступ пользователей к архивным документам в электронной форме, и проверку легитимности архивного документа в электронной форме. Разработанное компанией Documentolog программное обеспечение успешно прошло функциональное и нагрузочное тестирования в АО «НИТ» и РГП «ГТС» и было выбрано победителем.

Октябрь

По причине того, что компанию Newinttech больше знали по флагманскому продукту Documentolog, было принято решение о переименовании компании в ТОО «Documentolog».  В процессе ребрендинга компании создан и принят новый логотип компании, утвержден новый слоган «Порядок в документах» и обновлен официальный сайт.

Сентябрь

Компания утвердила новую ценовую политику, которая строится на основе типов документов, где тип документа является каким-либо бизнес процессом. Данная политика позволила клиентам платить только за необходимые им бизнес-процессы.

Август

Произведена успешная интеграция ИС «Система межведомственного электронного документооборота УДП РК» на платформе Documentolog с ЕСЭДО ГО. АО «Инженерно-технический центр» и еще 7 подведомственных компаний подключились к переписке с государственными органами.

Июль

В систему Documentolog внедрено новое ядро BPM, которое позволяет строить процессы в графическом режиме согласно нотации BPMN 2.0. А также разработан новый модуль ECM в Documentolog, который является не просто файловым хранилищем, но также предоставляет доступ к эффективной коллективной работе над файлами.

Февраль

Компания заключила контракт с АО «Национальное агентство «Хабар» на поставку и внедрение системы Documentolog для более чем 1000 пользователей. В ходе внедрения системы были полностью автоматизированы документооборот и кадровое делопроизводство.

Январь

Выпущено мобильное приложение Documentolog для операционной системы iOS.

2015 год

Итоги года

По итогам 2015 года компания Newinttech с продуктом Documentolog заняла 7 место в списке ведущих казахстанских компаний в области информационных и коммуникационных технологий по версии RAEX Kazakhstan.

Декабрь

Количество пользователей составило около 25 000 человек. Более 30 новых клиентов, среди которых АО «Казмедиа орталыгы», АО «СК «КазЭкспортГарант», АО «Национальная компания «Kazsatnet» и другие. Количество сотрудников Компании увеличилось до 45 человек в 2 офисах Алматы и Астаны.

Ноябрь

Выпущено мобильное приложение Documentolog для операционной системы Android.

Июль

Заключено партнерское соглашение с АО «Байланыс НАК».

Июнь

Первое успешное внедрение Информационной системы «Центр обмена электронными документами» (ЦОЭД) в АО «НАК Казатомпром», с помощью которой была произведена интеграция с Центром обмена документов АО «Самрук - Казына» и 5-ю дочерними компаниями АО «НАК Казатомпром».

Июнь

СЭД Documentolog внедрен в АО «НАК «Казатомпром» и несколько его дочерних зависимых организаций, количество которых выросло до 25 в течение следующего года.

Март

Компания начала разработку информационной системы «Центр обмена электронными документами» (ЦОЭД), которая обеспечивает интеграцию Documentolog со сторонними системами и позволяет вести единый НСИ с возможностью синхронизации.

2014 год

Итоги года

Количество пользователей превысило 20 000 человек. Более 35 новых компаний доверили нам автоматизацию своих бизнес-процессов, среди которых АО «Байтерек девелопмент», АО «Национальная компания «Продовольственная контрактная корпорация», АО «Фонд предпринимательства «Даму», Футбольный клуб «Кайрат» и другие компании.
По итогам 2014 года компания заняла 9 место в списке ведущих казахстанских компаний в области ИКТ по версии RAEX Kazakhstan.

Декабрь

Компания заключила договор с АО «Жилстройсбербанк Казахстана» о закупке услуг по внедрению информационных систем (внедрение СЭД) для более чем 1000 пользователей.

Декабрь

Компания выиграла тендер на внедрение системы электронного документооборота Documentolog в АО «Аграрная кредитная корпорация».

Октябрь

Компания выиграла тендер на внедрение и предоставление сервиса Системы электронного документооборота (SaaS) в АО «Национальное Агентство по Технологическому Развитию».

Август

Выпуск Documentolog версия 5.0, в которой впервые представлены интеграция с ЕСЭДО ГО и поддержка утвержденных на территории Республики Казахстан типов ЭЦП: НУЦ РК и УЦ ГО.

Март

СЭД Documentolog стала первой информационной системой, которая успешно интегрировалась с Единой Системой Электронных Документов Государственных Органов Республики Казахстан посредством Внешнего Шлюза Электронного Правительства Республики Казахстан, в части обмена электронными документами и квитанциями, синхронизации справочной информации.

2013 год

Итоги года

Количество пользователей СЭД Documentolog превысило 15000 человек. Количество клиентов составило более 50 компаний, среди которых Казахский Государственный Юридический Университет, ТОО «SINOOIL», ТОО «Астана-Ерц», АО «Национальная компания «Актауский международный морской торговый порт», ТОО «Алматинские тепловые сети», РГП «Государственная техническая служба» и другие.

Октябрь

Решения на платформе Documentolog были внедрены в АО «Самрук - Энерго» и 8 дочерних организациях.

Сентябрь

АО «Национальные информационные технологии» заключили контракт с АО «Национальный Управляющий Холдинг «Байтерек» на подключение к сервису системы электронного документооборота Documentolog (SaaS) и автоматизацию управления договорами и SD.

Сентябрь

Победитель среди 10 альтернативных решений в конкурсном анализе по выбору прототипа СЭД для замены Единой Системы Электронного документооборота государственных органов, проведенном АО «Национальные информационные технологии».

Сентябрь

Информационная система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Documentolog прошла нагрузочное тестирование и была признана победителем среди 10 альтернативных решений в конкурсном анализе по выбору прототипа СЭД для замены Единой Системы Электронного документооборота государственных органов, проведенном АО «Национальные информационные технологии».

Май

Открытие первой в Казахстане научно-образовательной Лаборатории «КазНТУ - Академия Newinttech», основной целью которой является практическая подготовка казахстанских студентов методам моделирования бизнес-процессов предприятий на базе современного программного продукта Documentolog.

2012-2007

2012, Октябрь

Первое опыт внедрения СЭД Documentolog по модели SAAS(Software-as-a-Service) в Национальной Палате Предпринимателей «Атамекен» на 1500 пользователей.

2012, Сентябрь

К списку клиентов компании присоединилось ТОО «Magnum Cash and Carry», которое внедрило СЭД Documentolog для более чем 700 пользователей в городах Алматы, Астане, Караганде и Шымкенте.

2012, Июнь

Компания «Newinttech» официально зарегистрировалось в Свободной Экономической Зоне «Парк Инновационных Технологий «Алатау».

2012, Апрель

Внедрение в РГКП «Государственный центр по выплате пенсий Министерства труда и социальной защиты населения РК» более чем для 1000 пользователей с учетом географической разрозненности филиалов: представительства в 16 областях Республики Казахстан.

2012, Март

Компания Newinttech получила Свидетельство о государственной регистрации прав на объект авторского права под названием «Documentolog».

2012, Март

Выпуск 4 версии системы Documentolog. В этой версии были учтены замечания наших пользователей, и решены два основных вопроса: интерфейс, замедлявший доступ пользователей к требуемой им информации и имеющий сложности с юзабилити; а также, общая производительность системы, для чего пришлось переписать всю архитектуру системы.
Именно эта версия системы стала известной на рынке Казахстана и была внедрена во многих крупных государственных и частных компаниях.

2012, Январь

Компания вступила в Ассоциацию ИТ компаний Казахстана.

2011 год

Количество пользователей, использующих Информационную систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Documentolog, превысило 1000 человек.

2010 год

Компания заключила контракты на внедрение в нескольких значимых организациях, таких как Управление делами Президента РК, Международная академия бизнеса, АО «Альфа-банк», и другие.
Продолжалась работа над совершенствованием функционала Documentolog.

2009, Итоги года

В течение года завершено 5 проектов внедрения.
Выпущена 3 версия Documentolog. Это была первая версия системы, которая могла называться Системой электронного документооборота. Она еще была на стадии разработки, содержала некоторые ошибки, но являлась стабильным релизом.

2009, Май

Был заключен первый контракт с ТОО «Nur Inter Service».

2008, Декабрь

Выпуск 2 версии Информационной системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Documentolog. Система не была еще полнофункциональной СЭД, но уже позволяла демонстрировать потенциальным клиентам особенности и преимущества архитектуры.

2007, Декабрь

Создание первого прототипа Информационной системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Documentolog (версия 1).

Регистрация компании ТОО «Newinttech», название которой расшифровывается как «New Intelligent Technologies».

2007 год

 
 
 


Тестовая демо-версия

Теперь у Вас есть возможность использовать облачную СЭД Documentolog бесплатно в течении 30 дней!
Бесплатная версия включает в себя 3 основных бизнес-процесса:
     - прием входящих документов, включая резолюции,
     - отправка исходящих документов,
     - обмен внутренними документами (служебные записки), включая поручения.

Для создания своей облачной СЭД необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете и оставить заявку.


Зарегистрироваться Заказать звонок Написать нам