Наша компания предоставляет 2 варианта внедрения и установки СЭД Documentolog: локальное внедрение на серверах Заказчика и внедрение по модели SaaS.


Локальное внедрение

Стандартный вариант для компаний, которые хотят установить программное обеспечение на своих серверах и не готовы к размещению своих данных за пределами корпоративной сети. Пользовательские лицензии являются бессрочными, однако обновления и техническое сопровождение являются платными.

Преимущества
  • Компания является собственником приобретенных лицензий системы (без передачи авторского права)
  • Компания может добавить стоимость лицензий на баланс компании (CAPEX)

облачное решение

Способ доставки программного обеспечения, основной идеей которого является не покупка, а аренда лицензий на истему, которая установливается на наших серверах (Поставщика). Основной особенностью модели SaaS является отсутствие дополнительных затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой ПО.

Преимущества Saas
  • Нет необходимости в покупке лицензий, взымается ежемесячная арендная плата
  • Отсутствуют расходы на покупку и настройку сервера и серверного ПО
  • Отсутствует необходимость содержания администраторов сервера и системы
  • Отсутствуют затраты на обновление и сопровождение системы
  • Защита информации от потерь за счет ежедневного резервного копирования данных
  • Расходы компании идут на операционные затраты (OPEX)

Процесс внедрения

Проекты по внедрению Documentolog могут длиться от 1 до 6 месяцев, в зависимости от количества пользователей, сложности технического задания и количества уникальных процессов у Заказчика. Внедрение включает в себя следующие этапы:

1
Организационный этап
На этом этапе создается план-график работ, оговариваются сроки по внедрению системы(-м).
2
Подготовительный этап
На данном этапе Заказчик заполняет предварительную анкету по внедрению, составляет техническое задание.
3
Этап реализации
На этом этапе технические специалисты, которые настраивают уже имеющуюся типовую конфигурацию системы под требования Заказчика.
4
Тестовая эксплуатация
Этот этап призван выявить соответствие системы ожиданиям заказчика.
5
Опытная эксплуатация
На данном этапе система уже является полностью работоспособной. И в ней можно начинать работать. К системе подключают всех будущих пользователей, проводится обучение и раздаются инструкции для пользователей.
6
Промышленная эксплуатация
По окончанию опытной эксплуатации, система(-мы) вводится в промышленную эксплуатации.
Посчитать стоимость системы Заказать обратный звонок

Тестовая демо-версия

Теперь у Вас есть возможность использовать облачную СЭД Documentolog бесплатно в течении 30 дней!
Бесплатная версия включает в себя 3 основных бизнес-процесса:
     - прием входящих документов, включая резолюции,
     - отправка исходящих документов,
     - обмен внутренними документами (служебные записки), включая поручения.

Для создания своей облачной СЭД необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете и оставить заявку.


Зарегистрироваться Заказать звонок Написать нам