Теперь при отправке писем и документов в системе КЦОЭД DOC24 появилась возможность прикладывать к вложению электронные письма, полученные от третьих сторон. Без необходимости выгружать, распечатывать и отправлять их почтой! Такая переписка является своего рода «транзитной перепиской» и становится полностью легитимной (надежной) благодаря наличию ЭЦП во вложенных электронных письмах!

Функция пересылки очень удобна холдинговым структурам и компаниям с широкой разветвленной сетью филиалов при сведении общей отчетности и пересылке электронных документов дочерних компаний, а также любой компании при взаимодействии с госорганами.

Больше не нужно пересылать письма, отчетную или другую информацию третьих сторон в бумажном виде, подписывая их «от руки». Благодаря функции электронной переписки это можно сделать «в один клик», сохраняя при этом соответствие требованиям легитимности.

Первым делом мы протестировали данную функцию у себя, упростив процесс подачи заявки для подключения к электронной переписке с государственными органами.

Теперь, чтобы начать переписку с госорганами, Вам не требуется подавать заявку «нарочно» в необходимый орган и и отслеживать статус заявки через звонки.

Как будет проходить процесс?

Имея интеграцию с КЦОЭД, Вы можете через сервис отправить в наш адрес официальное письмо в электронном виде с обращением подключить Вашу компанию к электронной переписке с ГО. Мы пересылаем обращение в соответствующий орган, и Вы будете добавлены в справочник «Нормативно-справочной информации» без длительного ожидания и финансовых затрат.

3 возможности, которые Вы получите благодаря функции электронной пересылки:

1. Исключите необходимость перепечатывания документов и дублирования на бумаге при их пересылке;

2. Существенно сократите временные и финансовые затраты для доставки документов;

3. Получите инструмент оперативной отправки отчетности и исключите риск утери документов.

Данная функция уже доступна в новом релизе!