В 2016 году в целях оптимизации трудозатрат сотрудников и повышения производительности АО «Институт экономических исследований» (далее - Общество) году приняло решение о приобретении программного обеспечения для автоматизации внутренних бизнес-процессов Общества. По результатам анализа существующих решений на рынке Казахстана, удовлетворяющих всем требованиям Общества, было выбрано решение «Система электронного документооборота Documentolog» (далее - СЭД Documentolog). 

В рамках проекта сотрудники ТОО «Documentolog» проявили профессиональный подход и оперативность в решении поставленных задач. Все задачи выполнены качественно в установленные сроки.

По итогам проекта достигнуты следующие цели:

• автоматизирована входящая, исходящая корреспонденция и внутренние документы;
• автоматизированы кадровые заявления и приказы;
• автоматизированы заявки в ИТ-службу;
• реализовано подписание документов посредством ЭЦП НУЦ РК;
• реализована работа посредством мобильного приложения с поддержкой ЭЦП;
• реализован механизм контроля исполнительской дисциплины.

Внедрение СЭД Documentolog позволило сократить время согласования, утверждения и поиска документов, ускорить процесс формирования отчетности, реализовать учет обращений в ИТ-службу и наладить контроль качества исполнения заявок. 

Отдельно хотим отметить удобный и понятный интерфейс СЭД Documentolog, позволивший сотрудникам Общества быстро освоить навыки работы с системой. 

За период внедрения и эксплуатации СЭД Documentolog компания «Documentolog» зарекомендовала себя как надежный и ответственный партнер в сфере автоматизации корпоративных бизнес-процессов.

Руководитель аппарата

Т. Ашыхатов