На сегодняшний день АО «BAUR Kazakhstan» (далее - Общество) является одной из ведущих компаний в области проектирования и инжиниринга, строительства, эксплуатации и сервисному обслуживанию инфраструктурных объектов, объектов промышленного и гражданского назначения.
Стоит отметить, что компания имеет опыт комплексной реализации сложных и уникальных объектов.
Деятельность Общества развивается по следующим основным направлениям:
В связи с тем, что профиль услуг Общества является очень широким, представлялось очень сложным добиться прозрачности документооборота. В частности, это касалось процессов создания и согласования документов, а также контроля исполнения связанных с ними поручений.
В целях решения данных проблем Общество провело ряд мероприятий по выбору Поставщика услуг по автоматизации внутренних документо-ориентированных бизнес - процессов. В результате проведенных мероприятий Общество выбрало Казахстанский продукт - информационную систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Documentolog (далее – СЭД Documentolog).
СЭД Documentolog имеет ряд преимуществ по сравнению с аналогичными продуктами в области электронного документооборота:
1. Удобный интерфейс Системы. Имеются отдельные карточки исполнителя и руководителя. Средства предпросмотра документа, просмотр хода исполнения документа и родственных документов, ссылки на документы и многое другое;
2. Поддержка работы на планшетных устройствах. Мобильное приложение (Android и iOS) с поддержкой ЭЦП НУЦ РК;
3. Отсутствия необходимост и программирования. Моделирование бизнес-процессов осуществляется в табличной (workflow) и процессной (BPMN) нотациях;
4. Контроль исполнения поручений:
5. Функционала просмотра загруженности пользователя. Реализован функционал мониторинга загруженности сотрудника на основе данных модуля "Контроль документов";
6. Обмена документами с внешними контрагентами посредством интеграции с информационной системой Казахстанского центра обмена электронными документами.
Внедрение информационной системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Documentolog на предприятии позволило существенно сократить материальные и временные затраты на обработку и хранение документов.
За время сотрудничества ТОО «Documentolog» зарекомендовало себя надежным и стабильным партнером, обеспечивая гибкий подход, высокую оперативность и надежность, ни разу не допустив срывов сроков. Вне зависимости от сложности проектов, компания всегда ставит в приоритет качество исполнения и достижение поставленных целей. Высококвалифицированные специалисты ТОО Documentolog используют нешаблонные решения и способны осуществлять работу по всем направлениям.
Мы удовлетворены работой компании и можем рекомендовать ТОО «Documentolog» как надежного поставщика и добросовестного партнера.