Отзыв Дирекция «Межведомственный Расчетный Центр Социальных Выплат»

РГКП «Государственный центр по выплате пенсий» (далее ГЦВП), является одной из основных институциональных структур в системе пенсионного обеспечения и важным элементом финансово-социальной инфраструктуры страны. В системе ГЦВП работают около 3000 специалистов, имеющих опыт работы в банковской, финансовой и социальной сферах.

Изначально созданный для целей реализации пенсионной реформы, сегодня, ГЦВП выполняет множество государственно значимых функций в социальной и финансовой системе Республики.
 
В виду большого объема обрабатываемой документации возникла острая необходимость в автоматизации документооборота.
С этой целью проведены работы по определению требований к системе электронного документооборота согласно существующего в ГЦВП принципа работы. 
Основными требованиями были:
  • Возможность автоматизация всех процессов связанных с обработкой документации, согласно регламенту по делопроизводству
  • Система должна быть простой для восприятия и в то же время обладать всем необходимым функционалом
  • Работа в системе должна осуществляться через полноценный веб-интерфейс, в целях оперативного охвата всех сотрудников ГЦВП, в том числе и областных, районных
  • В системе должны быть предусмотрены средства модификации документов, маршрутов и иных характеристик без программирования
  • Поставщик должен иметь опыт реализации подобных проектов в государственных и крупных коммерческих организациях
  • И многое другое
В мае 2012 года РГКП «ГЦВП МТ и СЗ РК» был объявлен тендер на поставку системы автоматизации работы с документами.
По результатам проведенного тендера компания «Newinttech», с собственным продуктом СЭД Documentolog, была признана победителем, ввиду полного удовлетворения, как квалификационным требованиям, так и требованиям, заявленным в технической спецификации. 
В рамках данного проекта компанией Newinttech были выполнены все работы в полном объеме, требуемом качестве и в установленные сроки.

В результате достигнуты следующие основные цели:

  • Полностью автоматизировано делопроизводство ГЦВП
  • Автоматизирован процесс документооборота с областными и региональными филиалами
  • Полностью осуществлен переход с бумажного документооборота на электронный 
  • Доступность входящей и исходящей информации
  • Быстрый и удобный поиск требуемой информации
  • Единое хранилище, реестр документов
  • Подробная история изменений информации
  • Минимальные сроки согласования и утверждения документов
  • Максимально удобные средства администрирования системы
  • И другое
В настоящее время решение СЭД Documentolog введено в промышленную эксплуатацию и полноценно работает по всей филиальной сети ГЦВП. Общее количество активных пользователей в системе составляет 1100 сотрудников.
РКП «Государственный центр по выплате пенсий» выражает благодарность компании Newinttech за качественно оказанные услуги и рекомендует как надежную и профессиональную компанию в сфере информационных технологий.

Р. Хамзин

Генеральный директор