К внешнему документообороту относятся процессы, через которые происходит официальное взаимодействие компании с внешним миром. К ним относятся:

• входящая корреспонденция,
• исходящая корреспонденция,
• обращения физических лиц,
• обращения юридических лиц

На текущий момент распространена практика, когда внедрение СЭД в компании автоматизирует только внутренние процессы. Для обмена с внешними контрагентами до сих пор необходимо отправлять документы в бумажном виде. То есть переводить из электронного вида снова в бумажный. Из анализа нашей статистки по более 90 компаниям, в среднем, 32% процента документов переводятся из СЭД опять в бумажный вид. 

Такая ситуация сложилась в силу отсутствия до настоящего времени технического решения, позволяющего объединить и интегрировать между собой различные системы электронного документооборота, которые могли бы обмениваться электронными юридически-значимыми документами.  Компания Documentolog, часто сталкивалась с этим вопросом и имея более 150 клиентов, имеющих такую потребность, разработала такое решение -  Казахстанский центр обмена электронными документами doc24.kz

Основная задача этого центра – объединить все клиентов, использующих СЭД и дать возможность пересылать документы в электронном виде юридически-значимым способом. Существующая нормативно-правовая база в РК позволяет это организовать с использованием ЭЦП НУЦ РК.  Для компаний, использующих СЭД Documentolog интеграция с КЦОЭД doc24.kz является абсолютно бесплатной. Для компаний, использующих другую СЭД, интеграция является платной услугой.

Автоматизация внешнего документооборота – большой шаг на пути повышения производительности работы компании и сокращения неэффективных временных затрат. Ведь доставка документов Вашему контрагенту теперь занимает минуты, а не дни, почтовые и канцелярские расходы снижаются на 90%. 

Более подробную информацию и реальные примеры автоматизации внешнего документооборота с помощью СЭД Documentolog вы можете получить на персональной демонстрации, оставив заявку здесь или на сайте doc24.kz